Informativa Privacy e Informazioni Commerciali

Informativa Privacy e Informativa generale sulla tutela dei dati (in conformità al Codice etico e di condotta relativo al trattamento dei dati personali per fini informativi aziendali)

Data ultima revisione: maggio 2018

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Siti internet di controllate, collegate, soci e soggetti terzi

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Finalità di raccolta di dati personali

Visitando il sito internet di Kroll, Le potrà essere richiesto di fornire volontariamente alcuni dati personali quali nome, recapiti, età, dati anagrafici o altri dati personali (“Dati Personali”). Ad esempio, qualora Lei visiti la sezione del sito internet Lavora con noi per cercare opportunità lavorative, Le potrebbe essere richiesto di fornire il Suo indirizzo di posta elettronica, la Sua residenza, la Sua istruzione, la Sua esperienza lavorativa, e altri dati di analoga natura. O qualora Lei acceda a una o a diverse piattaforme tecnologiche web-based, potrebbe esserLe richiesto di fornire taluni Dati Personali al fine di accedere a tali servizi web-based. Tali Dati Personali saranno da Lei forniti a titolo volontario e, inviando i Suoi Dati Personali, Lei acconsente all’utilizzo degli stessi in conformità alla presente Informativa Privacy. L’omessa comunicazione di tali Dati Personali potrebbe comportare la mancata erogazione dei servizi web-based da Lei richiesti.

Dati raccolti da navigazione, cookie e altre tecnologie

Dati di Navigazione

I sistemi informativi e le procedure di software preposti al funzionamento del presente sito internet acquisiscono dati personali nel corso del loro normale esercizio; la trasmissione di tali dati è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet.

Tali dati (ivi compresi indirizzi IP e/o nomi di dominio dei computer utilizzati da qualsivoglia utente che si colleghi al presente sito internet, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario di tali richieste) potrebbero consentire l’identificazione dell’utente una volta elaborati e associati a dati detenuti da soggetti terzi.

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Divulgazione di Dati Personali a Soggetti Terzi

Kroll condividerà con soggetti terzi i Dati Personali che La riguardano esclusivamente ai fini di supporto alle operazioni svolte da Kroll e nella misura necessaria alla realizzazione della finalità per cui Lei ha fornito tali dati. In alcuni casi, Kroll potrà divulgare i Dati Personali a società collegate, clienti, o ad altri terzi fornitori di servizi, conservati da Kroll al fine di fornire servizi per Suo conto. Tali associate, clienti o terzi fornitori di servizi utilizzeranno i suoi Dati Personali esclusivamente per le finalità per cui i Dati Personali sono stati raccolti. Il trasferimento dei suoi Dati Personali alle nostre associate potrà essere effettuato altresì al fine di consentire a tali soggetti di fornirLe informazioni sulla relativa attività d’impresa, sui relativi prodotti o servizi che potrebbero essere ritenuti di interesse per Lei, ovvero per ulteriori finalità aziendali di natura legittima.

I suoi Dati Personali potranno essere altresì condivisi in caso di tali circostanze: (i) qualora a Kroll sia richiesto di agire in tal senso dalle autorità preposte all’applicazione della legge o da enti statali ovvero per altri fini regolamentari; e (ii) in concomitanza con indagini o altre operazioni di altro genere volte a prevenire attività illegali o relative alla pubblica sicurezza.

Kroll potrà divulgare e trasferire i Suoi Dati Personali nel corso di una fusione o della cessione del patrimonio sociale. Tuttavia, al soggetto acquirente sarà richiesto di accettare di tutelare la privacy dei Suoi Dati Personali in conformità alla presente Informativa Privacy. Trasferiamo i Suoi Dati Personali ad altri Stati, ivi compresi quegli Stati in cui potrebbero vigere leggi in materia di tutela dei dati di standard inferiore rispetto al suo Paese d’origine, per le finalità descritte nell’Informativa Privacy. L’utilizzo del presente sito internet e l’invio di eventuali Dati Personali attraverso tale sito implicano il suo consenso a detto trasferimento.

Integrità, tutela e conservazione dei suoi Dati Personali

Kroll si impegna a tutelare i suoi Dati Personali. Kroll compirà ogni ragionevole sforzo e utilizzerà procedure di sicurezza per tutelare i suoi Dati Personali e per disporre di misure di sicurezza volte a prevenire l’accesso ai suoi Dati Personali da parte di soggetti non autorizzati. Alcune di tali misure comprendono, inter alia, crittografia, firewall e utilizzo di Secure Socket Layers (SSL). Kroll conserva i suoi Dati Personali per il periodo necessario all’adempimento della finalità per cui sono stati raccolti, come evidenziato nella presente Informativa Privacy, fatto salvo il caso in cui un periodo di conservazione più lungo sia previsto dalla legge. Kroll in genere conserva i Dati Personali per un termine non superiore al periodo di prescrizione previsto nel suo Paese di residenza maggiorato di un anno.

Accesso ai Dati Personali

Potrebbero presentarsi situazioni in cui Lei desideri accedere ai suoi Dati Personali. Kroll compirà ogni ragionevole sforzo per fornirLe l’accesso ai suoi Dati Personali nel rispetto dei Suoi diritti in modo che Lei possa indicarci di modificare o aggiornare i Dati Personali qualora siano inesatti, o di cancellare i suoi Dati Personali qualora Kroll non sia tenuto a conservarli ai sensi di legge, per finalità di natura legale, ivi compresi gestione di reclami, ovvero per una finalità aziendale legittima. Per ricevere una copia dei suoi Dati Personali o fornirci indicazioni sui dati che desidera siano modificati o aggiornati, potrà inviarci una e-mail al seguente indirizzo: [email protected].

Opting Out: modalità di controllo dell’utilizzo dei Suoi Dati Personali

Qualora abbia dato il suo consenso a Kroll di utilizzare i suoi Dati Personali e, in un momento successivo, decida di voler negare tale consenso all’utilizzo da parte di Kroll dei suoi Dati Personali, potrà farlo comunicandolo a Kroll mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo: [email protected].

Bambini

Kroll non raccoglie deliberatamente dati di bambini di età inferiore ai 13 anni (ovvero di un’età maggiore richiesta ai sensi di legge) e i relativi siti internet non sono rivolti a bambini di età inferiore ai 13 anni (ovvero di un’età maggiore richiesta ai sensi di legge). Kroll consiglia a genitori e tutori di partecipare attivamente alle attività e agli interessi on-line dei loro figli. Qualora Kroll venga a conoscenza che un bambino di età inferiore ai 13 anni (ovvero di un’età maggiore richiesta ai sensi di legge) abbia inviato Dati Personali senza il consenso del genitore, sarà adottato qualsivoglia provvedimento al fine di cancellare tali dati dal nostro database e al fine di non utilizzare tali dati per alcuna finalità (fatto salvo nella misura in cui sia necessario per tutelare la sicurezza del bambino o di altri come previsto dalla legge). Qualora Lei venga a conoscenza di qualsivoglia Dato Personale acquisito da bambini di età inferiore ai 13 anni (ovvero di un’età maggiore richiesta ai sensi di legge), ci contatti all’indirizzo [email protected].

Modifiche della presente Informativa Privacy e Comunicazione

Kroll si riserva il diritto, a propria esclusiva discrezione, di effettuare modifiche alla presente Informativa Privacy. In caso di modifiche della presente Informativa Privacy, il campo “Data di Ultima Revisione” presente nella parte superiore della Informativa Privacy sarà pertanto aggiornato. Le modifiche dell’Informativa Policy acquisiranno efficacia al momento della pubblicazione e dell’aggiornamento della “Data di Ultima Revisione”. Kroll Le consiglia di leggere periodicamente l’Informativa Privacy per informarsi su eventuali modifiche.

Informativa generale sulla tutela dei Dati (in conformità al Codice etico e di condotta relativo al trattamento di dati personali per fini informativi aziendali)

Nel corso dello svolgimento delle nostre attività, Kroll (la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, elaborerà dati personali (che potranno essere in formato cartaceo, elettronico o altro) in relazione all’esecuzione, per conto dei clienti, di operazioni consistenti nella raccolta, analisi, valutazione, elaborazione e comunicazione di dati da fonti pubbliche o da fonti di dominio pubblico, ovvero dati ottenuti direttamente dai soggetti interessati, in modo da fornire ulteriore conoscenza a soggetti terzi.

Kroll elabora dati personali in ossequio ai seguenti principi:

  • in maniera lecita e corretta;
  • raccolti e registrati per scopi specifici e leciti ed elaborati secondo modalità compatibili;
  • corretti, e ove necessario, aggiornati;
  • adeguati, pertinenti e commisurati in relazione alla finalità o alle finalità per le quali sono stati raccolti;
  • conservati per il periodo strettamente necessario ai fini per i quali sono stati raccolti;
  • elaborati nel rispetto dei diritti dei soggetti interessati; e
  1. Modalità di utilizzo di Dati Personali da parte della Società

La Società elabora dati personali per  ‘finalità informative aziendali', ossia al fine di  fornire informazioni ai clienti sulla situazione economica e finanziaria e/o sulle attività e passività di persone fisiche nonché sulla solidità, sul merito creditizio e sull’affidabilità delle stesse per l’espletamento degli obblighi derivanti dalla costituzione e dalla gestione di relazioni aziendali anche precedentemente alla stipula di un contratto, nonché dalla tutela dei relativi diritti da parte dei clienti.

  1. Dati Personali raccolti dalla Società

La tipologia di dati personali elaborati dalla Società è costituita da dati personali e, eventualmente, da particolari categorie di dati personali quali dati relativi a reati, condanne o misure di sicurezza.

La Società raccoglie dati personali direttamente dai soggetti interessati o da fonti pubbliche o di dominio pubblico, ovvero da altri soggetti autorizzati dalla legge a divulgare e a fornire tali dati.

  1. È consentito l’utilizzo delle seguenti fonti:
  2. fonti pubbliche, ossia registri, elenchi, strumenti o documenti che siano di dominio pubblico in conformità alla normativa vigente secondo le limitazioni e le disposizioni di cui a tale normativa relativamente all’accesso ai dati in questione e al relativo utilizzo e divulgazione. Tale categoria comprende, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti fonti:
  3. Registro delle imprese; bilanci ed elenchi degli azionisti o dei soci; estratti o documenti dei registri tenuti dalle Camere di Commercio; documenti ed eventi relativi a procedure fallimentari o concorsuali; e il registro informativo dei protesti cambiari delle Camere di Commercio e il relativo consorzio denominato InfoCamere;
  4. Operazioni immobiliari, documenti contenenti segnalazioni pregiudizievoli (quali iscrizione o cancellazione di mutui, iscrizione o cancellazione di atto di pignoramento, inibitoria o altri provvedimenti giudiziari con le relative iscrizioni) tenuti dall’Agenzia delle Entrate (ivi compresi gli ex Uffici del Catasto e il Catasto pubblico), il Pubblico Registro Automobilistico e i Dati del Censimento.
  5. Fonti accessibili al pubblico ivi comprese:
  6. quotidiani e giornali in formato cartaceo registrati ai sensi di legge;
  7. elenchi telefonici aziendali (le ‘Pagine Gialle’) o generali;

iii.  siti internet appartenenti a:

  1. soggetti target e altri soggetti collegati a questi ultimi;
  2. enti pubblici, statali, regionali o locali; enti pubblici e autorità di supervisione e di regolamentazione con riferimento a elenchi, registri, strumenti e documenti pubblicati su tali siti e contenenti informazioni sulle attività aziendali svolte;
  3. associazioni commerciali e professionali con riferimento a elenchi o registri di imprese o aziende divulgati sui relativi siti internet;
  4. almeno tre quotidiani o giornali on-line, debitamente registrati, che confermino le informazioni fornite. Sono da escludere giornali on-line la cui versione cartacea sia già stata considerata ovvero servizi speciali che contengano il medesimo testo pubblicato da diversi giornali;
  5. elenchi telefonici on-line aziendali o generali.

La Società è autorizzata a raccogliere dati personali dalle suddette fonti pubbliche o di dominio pubblico anche mediante strumenti elettronici e reti elettroniche, direttamente o per il tramite di terzi, mediante enti pubblici o fornitori del settore privato, sulla base di accordi ad hoc con questi ultimi e in conformità alle formalità e alle limitazioni di cui alla normativa in materia di accesso, utilizzo e divulgazione degli strumenti e dei dati ivi contenuti.

  1. Modalità di tutela dei Dati Personali da parte della Società

La Società eseguirà ogni attività necessaria per assicurare che siano poste in essere adeguate misure di sicurezza volte alla tutela di dati personali. Ai fini della determinazione delle adeguate misure di sicurezza, la Società tiene conto degli sviluppi tecnologici e valuta le misure in essere volte a contrastare il rischio di danno che potrebbe derivare da una violazione della sicurezza. Le misure di sicurezza applicate dalla Società sono atte a garantire la protezione dai rischi associati all’elaborazione di dati e sono attuate per prevenire la divulgazione non autorizzata o illecita nonché perdita accidentale, distruzione o danni ai suoi dati personali.

  1. Divulgazione di Dati Personali a Soggetti Terzi

Kroll divulgherà a Soggetti Terzi i Dati Personali acquisiti da Lei esclusivamente ai fini di supporto delle operazioni svolte da Kroll e nella misura necessaria alla finalità per la quale sono stati da Lei forniti. In alcuni casi, Kroll potrà divulgare i Dati Personali a società collegate, clienti, o ad altri terzi fornitori di servizi, conservati da Kroll al fine di fornire servizi per suo conto. Tali associate, clienti, o terzi fornitori di servizi utilizzeranno i suoi Dati Personali esclusivamente per le finalità per cui i Dati Personali sono stati raccolti.

Qualsivoglia dato elaborato al fine di fornire servizi di informazione aziendale dovrà essere comunicato dalla Società ai relativi clienti, anche mediante reti elettroniche, in conformità alla normativa vigente in materia di sicurezza pubblica (Testo Unico della Legge sulla Pubblica Sicurezza, TULPS).

I Dati Personali potranno altresì essere condivisi nei seguenti casi: (i) qualora a Kroll sia richiesto di agire in tal senso dalle autorità preposte all’applicazione della legge o da enti pubblici ovvero per altri fini di natura regolamentare; e (ii) in concomitanza con indagini o altre operazioni di altro genere volte a prevenire attività illegali o relative alla pubblica sicurezza.

Trasferiamo i suoi Dati Personali ad altri Stati, ivi compresi quegli Stati in cui potrebbero vigere leggi in materia di tutela dei dati di standard inferiore rispetto al suo Paese d’origine, per le finalità descritte nell’Informativa Privacy. L’utilizzo del presente sito internet e l’invio di eventuali Dati Personali attraverso tale sito implica il suo consenso a detto trasferimento. Prestiamo particolare attenzione nel caso in cui i Dati Personali siano trasferiti oltre i confini nazionali, per garantire che i trasferimenti siano effettuati in conformità alle leggi e alle normative statali e regionali in materia. In particolare, garantiamo che siano poste in essere adeguate tutele contrattuali e operative.

  1. Conservazione di Dati Personali

I Dati Personali raccolti ai fini di servizi di informazioni aziendali sono conservati per il tempo necessario e/o pubblicati nella rispettiva fonte pubblica ai sensi della normativa specifica applicabile.

La Società può adottare le misure opportune ai fini dell’aggiornamento delle informazioni aziendali fornite alla luce dei dati personali registrati nelle rispettive fonti pubbliche; a tale riguardo, le limitazioni e le disposizioni di cui alla normativa specifica applicabile dovranno essere rispettate relativamente all’accesso, all’utilizzo e alla pubblicità dei dati in questione ivi compreso l’aggiornamento degli stessi.

  1. Diritti di accesso e modifica

In conformità alla normativa vigente, la Società dovrà agevolare il ragionevole e tempestivo accesso ai dati personali su richiesta, nonché espletare le richieste di correzione e modifica di eventuali dati personali inesatti o imprecisi. In alcuni casi e per motivi legittimi, i dati personali possono essere cancellati, resi anonimi o bloccati in conformità alla normativa vigente.

  1. Domande relative ai suoi Dati personali

In caso di domande relative al trattamento dei suoi dati personali descritto nella presente informativa, contatti [email protected]. La Società adotterà le misure opportune per rispondere a reclami o a richieste di informazioni. La Società collabora altresì con le autorità preposte alla tutela dei dati per contestazioni concernenti il relativo trattamento dei dati personali.